Convocation à l’assemblée générale ordinaire du VBC Cheseaux

Cher Membre, Chers Parents, Chers Amis du VBC Cheseaux,

Selon les articles 13 et 14 des statuts, nous vous convoquons/invitons par la présente, à l’ assemblée générale annuelle le mercredi 29 mai 2024 à 19h00 salle de rythmique, Derrière-la-Ville 5, Cheseaux (tous les entraînements de ce mercredi 29 mai sont supprimés) avec l’ordre du jour suivant :

• Signature de la liste de présence
• Nomination de 2 scrutateurs
• Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée générale
• Approbation des rapports annuels du Président, de la responsable technique, de la caissière et des vérificateurs des comptes
• Modification des statuts, annexe jointe
• Nomination du Président et des membres du Comité
• Nomination de 2 vérificateurs et d’un suppléant
• Nomination de l’organe de contrôle
• Approbation du budget et fixation des cotisations annuelles
• Propositions individuelles et divers (à faire parvenir par écrit au comité au moins 5 jours avant l’AG)

Rappels :

** Selon l’art. 13 des statuts et le règlement financier 2023-2024, une amende de CHF. 20.- pénalisera les membres non présents et non excusés (une excuse par retour de mail ou à info@vbccheseaux.ch suffit).

** Tout membre désirant quitter notre club doit présenter une lettre (un mail) de démission. Il doit de plus avoir payé ses cotisations et rendu son matériel, au plus tard lors de l’assemblée générale. Sans quoi les cotisations, frais de licence de la saison 2024-2025 seront dues.

** Les mineurs de moins de 16 ans peuvent assister à l’assemblée générale, mais ils n’ont pas le droit de vote. Leurs parents sont vivement invités à les représenter.

Les personnes désireuses de prendre connaissance du procès-verbal de la précédente assemblée générale, des comptes 2023-2024, du règlement financier, du budget 2024-2025 peuvent se connecter dès le 24 mai (fin de journée) sur le site www.vbccheseaux.ch , onglet “LE CLUB”, “MEMBRES”, “Accès limité” et taper le mot de passe (communiqué via notre convocation par courrier)

Dans l’attente de cette rencontre, nous vous adressons, cher joueur, chers parents, chers amis du VBC, nos meilleures salutations.